Secrétaire Médicale en Génétique médicale

Le DMU Biologie-Pathologie constitue le LBM unique des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor.

Il réalise et de développe les examens de biologie médicale et d’histologie-anatomie pathologique au bénéfice de l’ensemble des patients des pôles cliniques des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor et des prescripteurs externes.
Le DMU est organisé en 5 départements dirigés par des Biologistes/Pathologistes médicaux:
- Pathologie
- Biochimie-Pharmacologie
- Génétique médicale
- Hématologie et Immunologie Biologiques

- Prévention diagnostic et traitement des infections (Virologie, Bactériologie-Hygiène, Mycologie-Parasitologie, Unité de Traitement transversale des infections)
1 plateforme de ressources biologiques (PRB)
1 plateforme Génomiques
1 Laboratoire des Examens Externalisés (L2E)

Département de génétique médicale:La Génétique est une spécialité d’exercice mixte, clinique et biologique.

- Laboratoire de génétique moléculaire

- Consultation de génétique médicale

Laboratoire est ouvert du lundi au vendredi sur une amplitude horaire: 8h00-17h00.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 PU-PH: Pr Benoît FUNALOT: Chef du département de Génétique médicale

1 PU-PH: Pr Pascale FANEN: responsable de Génétique constitutionnelle (biologie moléculaire)

2 MCU-PH, 4 PH, 1 Interne,1 cadre de santé,13 techniciens de laboratoire,1 agent de laboratoire, 3 secrétaires médicale, 3 conseillers en génétique

MISSIONS GÉNÉRALES :

Traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives en toute impartialité, confidentialité dans le respect des droits des patients

Participe au suivi des patients.

Participe dans son champ de compétences au maintien, au développement et à la maîtrise du coût de la Santé.

MISSIONS PERMANENTES :

Assure la liaison entre:

· D’une part, le personnel médical et paramédical du service et les médecins prescripteurs de l’hôpital et extérieurs à l’hôpital,

· D’autre part, les médecins et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patients.

Gère :

· Le secrétariat des différentes pathologies génétiques en collaboration avec les biologistes responsables comprenant notamment la rédaction et l’envoi des comptes rendu, et la saisie des cotations.

· La consultation génétique médicale: Prise de contact avec les patients et les médecins par téléphone ou mail, prise de rendez-vous, constitution et préparation des dossiers de consultation, suivi et codage des consultations.

· La transmission des résultats d’analyses par courrier postal ou numérique vers les prescripteurs internes et externes au GHU.

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES :

L’accueil téléphonique

Gestion du courrier

Les plannings d’occupation et réservation des salles de réunion.

Suppléance au niveau du secrétariat afin d'assurer la continuité de service

Participe aux réunions de service.

Participe à des groupes de travail.

Participe à la veille documentaire sur Kalilab en lien avec le poste de travail

Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.

Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, logiciel de reconnaissance vocale, Orbis, GENNO